Política de privacidad

En AQUILUM SYSTEM tratamos tus datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). Aquí te explicamos qué datos tratamos, para qué y cuáles son tus derechos.

1. Responsable del tratamiento

Razón social: AQUILUM SYSTEM, S.L.
NIF: B63675649
Domicilio: C/ Raimundo Fernández Villaverde, 61, 5ª planta, 28003 Madrid
Teléfono: 918 271 455
Email: hola@aquilum.com

2. Finalidades del tratamiento

Tratamos tus datos para:

Atender tus consultas, solicitudes y peticiones, incluida la gestión de currículums para procesos de selección actuales o futuros.
Prestar los servicios descritos en el Aviso legal y los que contrates con nosotros.
Garantizar el funcionamiento técnico y la seguridad de la web y de su formulario de contacto (ver apartado 3).
Cualquier otra finalidad exigida o permitida por la ley, o para la que nos hayas dado tu consentimiento.

3. Formulario de contacto y registro de seguridad

Datos que nos facilitas. Cuando nos escribes desde el formulario de contacto tratamos tu nombre, empresa, email, teléfono, tamaño de empresa, asunto y mensaje para responder a tu consulta y, si lo pides, enviarte una propuesta. Al enviarlo recibirás un email automático confirmando que lo hemos recibido.

Registro de seguridad. Para proteger el formulario frente al spam, los envíos automatizados y el uso fraudulento, registramos de cada envío o intento de envío:

fecha y hora,
dirección IP y navegador utilizado,
nombre, email, empresa y asunto indicados,
el resultado (enviado, bloqueado o error) y, si se bloqueó, el motivo.

El contenido del mensaje no se guarda en este registro.

Base legal: nuestro interés legítimo en garantizar la seguridad de nuestros sistemas y prevenir el fraude (art. 6.1.f RGPD y considerando 49).
Conservación: 90 días. Pasado ese plazo los datos se eliminan automáticamente.
Acceso: solo personal autorizado de AQUILUM SYSTEM, mediante un código de acceso temporal enviado a su email corporativo. El registro se almacena en nuestro servidor y no se cede a terceros.
Decisiones automatizadas: el sistema puede bloquear de forma automática un envío que presente señales de spam o de envío automatizado. Si crees que tu mensaje se ha bloqueado por error, llámanos al 918 271 455 o escríbenos a hola@aquilum.com y lo revisará una persona.
Oposición: puedes oponerte a este tratamiento o pedir que se supriman tus datos del registro en cualquier momento (apartado 8).

4. Legitimación

La base legal para tratar tus datos puede ser:

la ejecución de un contrato o de medidas precontractuales que nos pidas;
tu consentimiento, por ejemplo al enviar el formulario de contacto aceptando esta política;
nuestro interés legítimo, como en el registro de seguridad del formulario;
el cumplimiento de obligaciones legales y reglamentarias.

5. Conservación de los datos

Consultas y relación comercial: mientras dure la relación y, después, bloqueados durante los plazos necesarios para atender posibles reclamaciones y obligaciones legales o contractuales.
Registro de seguridad del formulario: 90 días.
Currículums: un año desde su recepción.

6. Destinatarios

No vendemos ni cedemos tus datos personales a terceros. Solo pueden acceder a ellos:

el personal autorizado de AQUILUM SYSTEM, sujeto a deber de confidencialidad;
las autoridades y organismos públicos cuando una ley lo exija;
los proveedores que nos prestan servicios como encargados del tratamiento (alojamiento web y correo electrónico), con los que tenemos firmado el contrato que exige el RGPD.

7. Transferencias internacionales

Tratamos los datos dentro del Espacio Económico Europeo o en países con un nivel de protección adecuado. Si en algún caso recurrimos a proveedores fuera de estas zonas, lo haremos con las garantías que exige el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.

Las tipografías de esta web se cargan desde Google Fonts, por lo que tu navegador se conecta a servidores de Google al visitarla.

8. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, así como el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado. También puedes retirar tu consentimiento cuando quieras, sin que afecte a los tratamientos anteriores.

Para ejercerlos, escríbenos a hola@aquilum.com o por correo postal a C/ Raimundo Fernández Villaverde, 61, 5ª planta, 28003 Madrid. Podremos pedirte una copia de tu DNI u otro documento que acredite tu identidad. En la web de la Agencia Española de Protección de Datos encontrarás modelos para ejercerlos.

9. Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su sede electrónica.

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos desde el diseño, entre ellas: conexión cifrada (HTTPS), protección del formulario frente a envíos automatizados, carpetas de datos inaccesibles desde el navegador, acceso al registro con código temporal y borrado automático de los datos al cumplir su plazo. Aun así, ningún sistema en Internet es totalmente invulnerable, y no podemos responder de accesos ilícitos de terceros que vulneren estas medidas.

11. Confidencialidad

Nuestro personal está obligado a no divulgar ni utilizar con otros fines la información a la que accede. Solo usamos tus datos para gestionar tus solicitudes y los servicios contratados.

12. Menores de edad

Esta web no está dirigida a menores de 18 años. Si eres padre, madre o tutor y sabes que un menor nos ha enviado datos sin tu consentimiento, escríbenos a hola@aquilum.com y los eliminaremos.

13. Redes sociales y enlaces externos

AQUILUM SYSTEM es responsable de los datos que publica en sus perfiles de redes sociales y no extrae datos de ellas salvo consentimiento expreso. Esta política solo se aplica a esta web; no respondemos de las políticas de privacidad de otros sitios enlazados.

14. Cookies

Consulta qué cookies y almacenamiento local usa esta web en nuestra Política de cookies.

15. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios legales o en nuestros servicios. La fecha de la última actualización figura al principio de esta página.